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大专生档案的存放方式需根据就业状态和地区政策进行选择,具体可分为以下几种情况:
一、档案存放方式
- 考取研究生时,档案会自动转寄至研究生院校;
- 未就业且计划参加公考或事业单位考试时,可申请学校暂存档案(通常免费且可保留2年)。
单位保管
- 职业单位(如企业、事业单位)具有档案保管权,入职后需将档案转交单位。
户籍所在地人才中心
- 多数情况下,档案需寄回户籍所在地的人才市场或人力资源服务中心;
- 部分院校会在毕业时统一委托人才中心托管。
二、档案邮寄注意事项
邮寄方式
- 必须通过邮政EMS标准快递寄送,使用专用封签并加盖档案密封章;
- 邮寄前需联系高校确认EMS运单号以便查询。
包装要求
- 档案袋需标注毕业生基本信息(姓名、学校、专业等)及“档案转递通知单”。
接收单位
- 需在户籍所在地填写准确的收寄地址(如玉田县北环西路552号)。
三、特殊情况处理
跨省邮寄:
若户籍与毕业地不一致,档案需寄至户籍地人才中心;
档案丢失或损坏:需联系寄出高校或接收单位补发。
建议毕业生优先通过学校就业指导中心了解最新政策,确保档案及时、安全转移。若对流程有疑问,可拨打当地人才中心或高校就业部门电话咨询。