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职位替代计划表的填写需要根据具体场景和需求进行设计,以下是综合多个模板和指南的填写建议:
一、表格结构设计
基本信息栏
- 岗位名称:原岗位名称及变更后岗位名称(若未继续从事原岗位则填写“离职”)
- 员工信息:姓名、学号、离职时间等
- 职责描述:原岗位及现岗位的主要职责
岗位匹配与替代方案
- 替代人员信息:姓名、学号、岗位名称、联系方式
- 替代可行性说明:为何该人员适合替代原岗位(如技能匹配度、经验等)
审批与存档
- 老师/部门主管意见:签字确认
- 公司审核意见:签字确认
- 备注:特殊说明或后续调整记录
二、填写注意事项
关键岗位定义
明确哪些岗位属于关键岗位(如生产管理、质量管控、核心技术等),并制定专项替换计划。
备份机制
实行“一岗两员”备份设置,确保至少有两名合格人员可替代关键岗位。
流程规范
填写前需部门经理初审,替换方案需经公司审核通过后方可实施。
动态调整
若替代人员无法满足要求,需及时调整方案并重新审批。
三、示例填写
| 岗位名称 | 原岗位信息| 变更后岗位信息 | 替代人员信息| 备注 |
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| 生产主管 | 张三| 质量经理 | 李四| 李四具有相关管理经验 |
| 质量经理 | 李四| 生产主管 | 王五| 王五熟悉生产流程 |
| 技术工程师 | 赵六| 软件开发工程师| 孙七| 孙七掌握相关技术栈 |
通过以上结构化设计,可确保职位替代计划的完整性、可行性和规范性。