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中通服(中国通信集团)作为通信行业的龙头企业,其资料员岗位的职责可能因具体业务领域和项目类型有所差异,但综合多个信息源,主要工作内容可归纳为以下方面:
一、基础资料管理
资料收集与整理
负责通信项目全周期的资料收集,包括工程图纸、设计文件、合同协议、验收报告等,并进行分类、编号、装订和归档,确保资料完整性和系统性。
档案管理
执行档案入库、保管、检索和借阅流程,定期进行档案清理、修复和数字化管理,保障档案安全性和可追溯性。
二、项目流程支持
工程验收参与
参与分部分项工程验收,协助整理验收资料,确保工程符合设计规范和质量标准。
进度与统计管理
负责施工进度计划编制、月报统计及进度跟踪,协调资源保障项目按时推进。
三、质量与合规
质量保证资料管理
收集施工过程中的质量检测报告、试验数据等,进行汇总分析,协助处理质量投诉和整改通知。
合规性文件管理
负责与监管部门(如工信部、质监站)对接,整理检查整改通知及备案材料,确保项目合规运营。
四、其他职责
信息传递与反馈
及时向项目团队和管理层汇报工程进展、质量状况及风险预警,协调跨部门沟通协作。
工具与系统维护
使用办公软件(如ERP、CAD)及专业工程管理平台,优化资料管理流程。
补充说明
中通服项目类型多样(如通信网络建设、信息化工程等),资料员需根据具体项目要求调整工作重点。部分岗位可能要求具备通信行业知识或相关资质证书。