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建筑工程资料员的核心职责是确保工程资料的完整性、真实性和系统性,其工作内容可归纳为以下五个方面:
一、工程资料全流程管理
收发与登记
负责接收、清点、登记各类工程文件(如图纸、许可证、施工指令等),并确保文件流向可追溯。
分类整理与归档
将资料按来源、专业、内容等维度分类,建立电子和纸质档案,确保资料有序存放且便于检索。
竣工资料编制与移交
完成竣工图标注、资料装订成卷,并按合同要求移交城建档案馆或业主。
二、施工过程支持
质量与进度管理
收集施工记录、质量验收报告、试块检测结果等,参与分部分项工程验收,确保资料与实际施工同步。
技术资料管理
整理技术变更、洽商记录、施工方案等,为工程结算和优良工程评选提供支持。
三、信息协调与沟通
多方关系维护
处理与建设单位、监理单位、设计单位等外部单位的文件往来,协调内部各部门(如技术、成本、行政)的资料需求。
信息传递与反馈
及时向项目经理汇报工程进展、质量问题及资料异常情况,确保信息畅通。
四、档案安全与保密
资料保管
配置防火、防盗设施,定期检查资料完整性,防止丢失或损坏。
保密管理
严格限制非授权人员借阅,对敏感资料进行加密存储。
五、辅助性工作
完成领导交办的其他任务,如成本核算、统计报表编制等。