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就业五联单是高校毕业生就业过程中使用的一种重要文件,其全称为《上海高校毕业生、毕业研究生就业协议书》,简称“三方协议”或“四联单”。该文件是毕业生与用人单位、学校三方就就业意向达成的书面协议,具有以下特点:
一、基本定义与结构
就业五联单由四联复写纸构成,实际包含五份内容:
- 第一联(白色):
由学校保管,作为协议备案材料
- 第二联(粉色):毕业生用于办理落户、社保等手续
- 第三联(蓝色):用人单位留存,作为用工凭证
- 第四联(黄色):毕业生本人保管,作为求职记录
- 第五联:信息填报说明,供填写参考
前四联签字完成后即可生效,第五联用于填写具体内容
二、填写注意事项
单位填写要求
- 全称:
使用用人单位全称,避免简写或别名
- 信息完整:需包含单位性质(如国有、民营等)、联系方式、办公地址及邮政编码
- 联系人信息:填写人力资源部或招聘部门人员姓名及电话
其他注意事项
- 协议书应明确就业岗位、薪资待遇、入职时间等核心条款
- 签字时需注意盖章规范,建议用人单位加盖公章
三、与三方协议的区别
部分资料将“三方协议”称为“五联单”,实为表述差异。三方协议通常指毕业生与用人单位、学校三方签订的协议,而五联单是三方协议的一种具体形式,包含学校留存一联的完整版。若问题特指“三方协议”,则五联单属于其组成部分。
四、其他场景中的五联单
需注意区分就业五联单与财政、物流等领域的五联单,后者是银行开户或物流运输专用文件,与就业协议无关。