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以下是为学校供应纸张时常用的合同模板结构及注意事项,综合多个来源整理而成:
一、合同基本信息
填写唯一标识符,便于合同管理。
签订日期
明确合同生效时间。
二、产品条款
产品名称与规格
- 明确纸张类型(如A4、A3、书写纸等)。
- 规格参数(如克重、厚度、耐折度等)需符合国家标准或学校特殊要求。
数量与价格
- 以吨、箱等为单位明确数量。
- 单价需与市场行情相符,总价计算公式:
$$text{总价} = text{单价} times text{数量}$$。
三、质量标准
国家标准
产品需符合《纸张质量标准》等国家标准。
特殊要求
如无特殊要求,可补充纸张色泽、吸墨性、耐折度等指标。
质量证明
供应商需提供质量检测报告或合格证明文件。
四、交货与验收
交货时间与地点
明确交货期限及具体地址。
验收标准
以国家质量标准及合同条款为依据,验收时需核对数量、规格及质量证明文件。
五、支付方式
付款周期
常见分为预付款、验收后付款或分期付款。
支付方式
- 银行转账:需提供开户行及账户信息。
- 现金支付:适用于小额采购(不推荐)。
六、售后服务
质量保修
供应商需对质量问题负责,提供退换货服务。
缺货处理
明确缺货通知时间及补货责任。
七、附加条款
合同变更
任何变更需双方书面同意并签署补充协议。
争议解决
通过协商、仲裁或诉讼解决争议,明确适用法律(如《合同法》)。
八、签字盖章
甲方(采购方):
学校全称、法定代表人签字并加盖公章。
乙方(供应方):供应商全称、法定代表人签字并加盖公章。
注意事项
产品规格、质量检测报告等需作为附件附上。2. 定期评估:建议每年对供应商进行评估,确保纸张质量稳定。3. 批量采购:若采购量较大,可考虑签订长期合作协议以降低成本。
以上模板仅供参考,具体条款需根据学校实际需求调整,建议签订前由法务或财务部门审核。