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要成为学校牛奶供应商,需通过严格的资质审核、满足产品与服务标准,并与学校建立长期合作关系。以下是具体步骤和注意事项:
一、基础资质要求
- 需具备独立法人资格,持有有效的营业执照、食品经营许可证(含乳制品销售许可)。
- 若为生产厂家供货,还需提供食品生产许可证。
产品质量与安全
- 产品需符合国家食品安全标准(如GB 25190/GB 25191),并提供近半年内第三方权威检测报告。
- 需通过“信用中国”和“中国政府采购网”信用查询,无重大违法记录。
商业信誉与服务经验
- 近三年内无食品安全事故或重大违法违规记录。
- 优先考虑具有行政事业单位服务经验的供应商,需提供相关业务证明材料。
二、材料准备与提交
必备文件
- 营业执照副本、食品经营许可证副本、法人身份证。
- 委托书(如委托他人办理)及代办人身份证明。
- 产品资料:品牌介绍、产品规格、合格证明、检测报告。
- 服务承诺:质量、价格、配送服务承诺。
其他要求
- 注册地非项目所在地的供应商需提供驻点办事处证明。
- 配送需满足定时、温度控制等要求,提供运输协议。
三、遴选流程与评审标准
报名与资格审查
- 按学校要求提交材料,学校组织审核通过后进入综合评审环节。
综合评审内容
- 资质与产品:
企业资质、产品检测报告、质量认证(如ISO、HACCP)。
- 服务与报价:价格合理性、配送能力、售后服务承诺。
- 实地考察:生产设施、质量控制流程、配送能力评估。
- 评审结果公示无异议后,供应商需在3个工作日内签订合同,明确责任与付款方式。
四、注意事项
价格与促销:
需在预算范围内,可结合学校需求提供定制化方案。
可持续发展:优先选择环保包装和可追溯供应链的供应商。
长期合作:建立稳定的供货关系,通过定期回访收集反馈,优化产品与服务。
通过以上步骤,满足学校对安全性、质量性和服务性的要求,即可成为合格供应商。建议提前准备材料,优化产品组合,并建立良好的沟通机制以提升竞争力。