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根据日本学校退学流程,需按以下步骤操作,注意与学校多部门沟通并妥善处理财务及签证事项:
一、核心流程
首先向所在研究室的教授说明退学意愿,获得批准后通过校内“报联商”逐级上报至专业科长、硕士生院院长等,避免直接联系学生事务处引发误会。
提交书面申请
撰写退学申请书,明确退学原因(如家庭、学业压力等),并附上学生证、护照等必要文件,通常需提前1个月提交。
审批与离校手续
- 申请经辅导员、系主任、学工领导、校长等多级签字审批后,由学籍管理部门出具退学通知单。
- 办理离校手续,包括交还学生证、宿舍钥匙、图书资料,注销学籍。
二、费用处理
学费与奖学金:
学费通常按比例退还(如80%),书本费约50%,需提前咨询学校财务部门具体流程。
选考料与入学金:一般不予退还。
三、签证与证件管理
退学后需及时通知入国管理局,办理签证取消及护照归还手续。
取消手机合约、更新租房合同,并处理国民健康保险脱退。
四、注意事项
不同学校退学规定存在差异,建议提前通过学校官网或教务处确认具体流程。
退学前与教授充分沟通,避免影响学术评价或学位获取。