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中专学校档案管理主要由学校档案馆负责,具体部门分工如下:
学校档案馆集中保管所有类型档案,包括学生档案。新生入学后,院系会先保管档案,整理后统一移交至档案馆。
学生工作部(处)
直接负责学生档案的日常管理,包括收集、整理、保存个人信息、成绩单、证书等,并协调档案转递工作。
教务处
参与学生档案管理,特别是与学业成绩、学籍记录相关的部分。
人事处(部)
负责教职工及学生的人事档案,包括归档、转递和保管,部分情况下会将毕业生档案移交原籍人社局暂存。
毕业档案处理:
学校未直接移交档案时,通常由人才市场或户籍地人社局代管;
私营企业无权管理人事档案,需委托正规机构托管。