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职位说明书的职位标识部分需清晰、准确地反映岗位的核心信息,是区分不同职位的基础。以下是具体撰写要点:
一、核心构成要素
应简洁明了,突出岗位核心职能。例如“司炉工”“物流主管”等,避免使用模糊词汇。
职位代码
通常由企业自行编码,用于系统化管理。若无代码,可留空或标注“未编码”。
所属部门
明确岗位所属部门,如“锅炉车间”“物流部”等,便于组织架构定位。
直接上级职位名称
如“锅炉班长”“部门经理”,体现岗位层级关系。
工作地点
具体工作场所,如“车间”“办公室”等,便于人员管理。
二、注意事项
避免模糊性:
动词需具体(如“操作”“管理”),数量词需准确(如“16人”),避免使用“负责”“一些”等笼统表述。
信息完整性:若岗位涉及多职能,可在名称后添加说明(如“白班化验员”),但需确保核心标识仍能反映主要职责。
时效性:定期更新岗位变动信息,如新增下属、调整上级关系等。
三、示例结构
```
一、工作标识
职位名称:司炉工
职位代码:未编码
所属部门:锅炉车间
直接上级:锅炉班长
工作地点:车间
现任任职者:×××
```
通过以上规范,可确保职位标识的标准化与可读性,为后续工作分析、评价奠定基础。