成人本科调档函怎么写
2025-05-16 15:31:07
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成人本科调档函的撰写需遵循规范格式，明确调档原因、期限及内容要求。以下是具体要点：
一、基本结构
标题
居中写“调档函”或“成人本科调档函”，明确调档类型。
接收单位
标注接收档案的院校招生办公室，如“XX大学招生办公室”。
开头说明
简洁说明调档原因，例如“因申请贵校成人本科教育，现需调取学籍档案”。
主体内容
- 调档原因：
明确说明通过专升本考试被录取或符合成人本科招生条件。 - 调档期限：指定档案转移时间，如“请于[具体日期]前办理转移手续”。 - 档案内容：需包含个人基本信息、成绩、奖惩情况等。
结尾请求
明确要求办理档案转移，并注明日期，如“请贵校协助办理档案转移手续”。
二、落款要求
发函单位：
填写学校全称，如“XX大学招生办公室”。- 落款信息：包括发函人姓名、日期及联系方式，确保信息真实可靠。
三、注意事项
信息准确性：核对姓名、身份证号、录取院校等关键信息，避免错误。- 格式规范：使用正式信纸打印，语言简洁明了，避免冗长。- 公章/签名：加盖学校公章或发函人签名，增强函件有效性。
四、示例模板
（供参考）
```
调档函（成人本科）
XX大学招生办公室：
本人[姓名]，身份证号[身份证号码]，因申请贵校成人本科教育，现需调取学籍档案。请贵校协助办理档案转移手续，并于[具体日期]前完成。此致
敬礼
[发函人姓名]
[发函日期]
[联系方式]
```
