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办理留学档案转移需要准备以下材料,具体清单可能因档案存放地及个人情况有所差异,建议提前与接收单位或留学服务中心确认:
一、基础必备材料
- 身份证原件及复印件
- 若为港澳台留学生,需提供港澳通行证个人信息页(含照片)
护照/港澳通行证
- 基础信息页(含照片页)复印件
录取通知书
- 国外院校录取通知书(OFFER)原件及复印件
签证/签注
- 往返学生签证页复印件(部分国家需在校证明)
二、学历与学籍证明
学籍证明
- 高中阶段:高中毕业证书复印件(盖章页)
- 高等教育阶段:《电子注册备案表》或《在线学籍验证报告》
学历认证文件
- 《国(境)外学历学位认证书》原件及复印件
三、其他关键材料
档案保管证明
- 若档案在原就读学校,需提交学校出具的《档案保管证明》原件
- 若委托他人办理,需提供授权委托书及被委托人身份证复印件
工作相关材料
- 在职证明(加盖公章)
- 学历认证报告、毕业证及学位证(部分国家要求)
四、特殊情况补充材料
解除劳动关系证明:
若已就业,需提供原单位出具的离职证明
档案转移协议:部分国家需提交《留学人员人事档案调转协议书》
费用缴纳证明:档案管理费720元(可提前缴纳)
办理流程提示
所有材料需提前提交至户籍地人力资源社会保障局或留学服务中心
部分流程需与接收单位签署《人事档案管理合同书》
特殊情况可委托他人办理,但需提供授权委托书
建议办理前与接收单位或留学服务中心电话确认最新材料要求,避免遗漏。