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毕业生资格审查操作流程因学校和学历层次不同存在差异,以下是主要步骤及注意事项:
一、操作流程
- 学生需通过学校教务管理系统(如湖南科技大学综合服务系统)或研究生培养平台进入资格审查模块。
信息筛选与统计
- 选择毕业届别、院系、专业等条件筛选学生名单,系统自动统计必修/选修学分及平均绩点。
自动审核与人工复核
- 系统自动检查学分完成情况,若存在问题会在“未完成情况说明”中提示;导师可手动通过/驳回申请。
材料提交与结果反馈
- 审核通过后需提交成绩单、缴费证明等材料,最终通过邮箱接收审核结果。
二、注意事项
材料要求:
不同学校对成绩单、照片等材料格式有具体规定,建议提前咨询教务处。
委托办理:特殊情况可委托他人代办,需提供委托书及双方身份证明。
系统差异:操作界面可能因学校更新而变化,建议以最新版教务系统指引为准。
三、特殊情况处理
若系统无法自动审核,需手动核对学分明细,或联系导师/教务处协助处理。
部分学校(如湖南科技大学)要求纸质材料邮寄,需提前确认报送方式。