资格复审人员怎么审查档案
2025-05-14 17:43:54
吕老师
已认证
已认证吕老师为您分享以下优质知识
资格复审人员审查档案时需遵循以下步骤和要点，以确保档案材料的真实性、完整性和规范性：
一、档案完整性审查
材料齐全性检查
核对档案是否包含《干部人事档案材料目录》所列全部项目，如入职登记表、劳动合同、学历学位证明、考核表等。
密封性验证
检查档案封口是否完好，密封条是否完整无损，防止内容被篡改。
二、档案真实性核查
信息一致性核对
- 实际年龄与出生日期是否匹配；
- 参加工作时间与入职时间、离职时间逻辑一致；
- 学历学位信息与毕业院校、证书编号相符。
原始材料佐证
对关键信息（如入党时间、工作经历）通过其他材料交叉验证，例如劳动合同中的入职时间、考核表中的工作业绩描述等。
三、档案规范性审核
格式规范要求
检查材料排版是否规范，表格填写是否完整，有无涂改痕迹。
材料时效性确认
- 毕业档案需在两年内移交单位，超期可能无法使用；
- 近期材料（如工资变动记录）需与在职期间的工资表同步。
四、问题处理与补充
异常情况标注
发现涂改、造假或信息矛盾时，需在档案中标注问题页，并附上核查说明。
材料补充要求
对缺失的材料（如早期考核表）及时联系原单位补全，确保材料链完整。
五、审核流程规范
专用场所管理
审核需在独立、保密的场所进行，避免信息泄露。
双人审核机制
制定初审、复审制度，由两人签字确认，明确责任分工。
数字化管理建议
推荐建立数字化档案库，实现信息快速检索和长期保存。
通过以上步骤，资格复审人员可有效保障档案材料的真实性和可靠性，为后续录用决策提供有力支持。
