
许老师为您分享以下优质知识
要撰写一份清晰、全面的综合管理部职位表,需注意以下要点:
一、结构设计
表头规范
包含职位名称、所属部门、职级、直属上级、分管领域等基本信息,确保与组织架构一致。
分类清晰
按职能模块划分职责,如人力资源管理、行政支持、后勤保障等,便于查阅。
二、职责描述
核心职责
明确列出岗位的核心任务,如招聘流程管理、员工培训组织、文件档案管理等。
工作目标
针对每项职责设定可衡量的目标,例如招聘周期缩短20%、员工满意度提升15%等。
权限范围
说明岗位在部门及公司层面的决策权限,如预算审批、人事任免建议等。
三、任职要求
基本条件
包括学历、专业、工作年限等,如大专及以上学历、8年以上行政管理经验等。
技能要求
强调计算机操作、公文写作、沟通协调等能力,部分岗位需英语或相关资格证书。
素质标准
如责任心、团队合作精神、问题解决能力等。
四、考核机制
绩效指标
设定量化指标,如招聘完成率、员工流失率、工作质量评分等。
评价周期
明确考核频率(月度/季度)及评价主体(上级/360度反馈)。
奖惩机制
规定绩效优秀者的奖励措施和绩效不达标者的改进计划。
五、附录说明
岗位说明书模板
提供总经理、部门经理等关键岗位的说明书范本,便于参考。
联系方式
指定岗位负责人及联系方式,方便沟通协作。
示例片段(综合管理部经理)
| 职位名称 | 所属部门 | 职级 | 直属上级 | 分管领域 | 任职要求 | 考核指标 | 权限范围 |
|----------------|----------|------------|----------------|----------------|--------------------------------------------------------------------------|------------------------|------------------------|
| 综合管理部经理 | 综合管理部 | 经理级 | 总经理 | 人力资源、行政、后勤 | 大专及以上学历,10年以上行政管理经验 | 招聘完成率、员工满意度、成本控制 | 部门战略规划、人事任免建议 |
通过以上结构化设计,可确保职位表既全面又易于理解,为人力资源管理提供有力支持。