如何写内部职位描述表模板
2025-05-13 11:54:20
智启星辰
已认证
已认证智启星辰为您分享以下优质知识
撰写内部职位描述表需遵循结构化原则，确保信息全面且符合企业需求。以下是具体步骤和要点：
一、表格结构设计
基本信息
- 包含岗位名称、岗位编码（可选）、所属部门、岗位等级、直属上级/下级、工资级别等基础信息。
- 填写时需明确岗位职能的前缀（如管理类、技术类）。
职责描述
- 采用“关键职责+行为描述”模式，列出核心任务（如市场调研、活动策划）及具体行为（如分析数据、协调资源）。
- 按重要性排序职责，时间占比总和为100%。
任职要求
- 涵盖学历、专业、工作经验、资格证书等硬性条件。
- 可补充技能要求（如沟通能力、团队协作）。
工作环境与风险
- 说明工作地点（如办公室、施工现场）、工作时间及潜在职业风险（如脊椎劳损）。
人员管理
- 明确直接/间接督导人数，以及岗位设置对部门/公司的战略价值。
二、撰写原则与注意事项
语言简洁明了
- 使用主动动词（如计划、执行、分析），避免行话和修饰性语言。
- 保持内容客观，突出岗位的核心价值。
信息准确性
- 通过实际工作清单确定职责，避免模糊描述。
- 定期更新岗位说明书以反映实际变化。
无遗漏与完整性
- 确保涵盖所有关键信息，包括教育背景、技能、工作环境等。
- 新员工入职时需填写个人岗位描述。
三、示例模板参考
以下是岗位描述表的基本框架示例：
岗位名称：
市场营销专员
工作职责：
制定营销策略、分析市场数据、策划推广活动等。
任职要求：
本科及以上学历，市场营销专业，3年以上相关经验。
工作环境：
办公室及线上平台，需应对快节奏的工作压力。
通过以上步骤，可系统地完成内部职位描述表的编制，为人力资源管理提供有力支持。
