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人员职位变动表的撰写需遵循规范流程,确保信息完整且符合企业要求。以下是具体步骤和要点:
一、表格结构设计
基础信息
- 包含员工姓名、性别、入职时间、原部门及原岗位、现部门及现岗位等核心信息。
- 需明确标注调动类型(如晋升、降级、调岗等)。
工资与福利调整
- 列出原工资标准、现工资标准及调整金额(如有)。
- 需说明工资变动依据(如绩效评估结果)。
调动原因与评估
- 详细说明调动原因(如工作表现、组织需求等)。
- 需附上员工自评、部门负责人及上级领导的意见。
审批流程
- 设立多级审批环节,包括部门负责人、综合管理部、总经理等签字。
- 需注明审批日期及经办人信息。
二、填写注意事项
信息准确性
- 所有数据需与员工档案及绩效考核结果一致,避免矛盾。
- 姓名、入职时间等基础信息需与员工身份证件核对。
流程规范性
- 企业调岗需提前一周通知相关部门及员工,确保交接顺畅。
- 调岗后需填写《试用期结束通知书回执》(如适用)。
文档保存
- 表格需由员工本人、部门负责人及HR签字后存档。
- 保存时注意区分不同版本(如2021版、2022版等),便于后续查询。
三、模板参考
可参考企业内部通用模板,如淘豆网、道客巴巴等平台提供的版本,或结合自身需求调整结构。