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职位动态表的撰写需包含核心信息模块,确保内容完整且规范。以下是具体步骤和要点:
一、基础信息模块
- 包含姓名、工号、入职时间、部门、岗位等基础数据,需与原始档案一致。
职位变动记录
- 变动类型:
明确标注升职、调岗、转岗等类型。 - 变动前/后情况:对比原岗位与新岗位的职责、部门等,可增加表格分栏展示。
二、关键内容模块
- 简洁说明调动依据,如业绩考核、组织调整等,需结合具体事例。
审批流程记录
- 包含调出部门、调入部门、人力资源部、总经理等审批签字,体现流程规范性。
三、补充说明模块
薪资与福利变动
- 若涉及薪资调整,需注明原薪资、新薪资及生效时间。
自我评价与建议
- 员工可填写对变动的自我评价及对公司/部门的建议,增强互动性。
四、表格设计要点
表头清晰:
使用“姓名”“原部门”“新部门”“变动类型”等标准化表头,便于阅读。- 数据规范:日期格式统一(如YYYY-MM-DD),避免使用文字描述。- 附件支持:允许附加业绩报告、培训证明等材料,增强说服力。
五、注意事项
优先使用公司内部模板(如.docx、.pdf),确保格式统一。- 由直接上级和人力资源部门审核,确保信息准确性。