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空缺职位情况表的撰写需包含核心信息模块,确保内容完整且规范。以下是具体要点:
一、基础信息模块
- 职位名称、所属机构/部门、岗位编号、直接主管、主要工作职责
- 要求上岗日期、联系电话、招聘渠道建议(如内部竞聘、校园招聘等)
任职资格要求
- 学历(如本科、硕士)、年龄/性别限制、专业技能及经验要求(如3-5年相关经验)
- 外语/电脑能力、性格/能力/态度等软实力要求
二、数据统计模块
编制与人员情况
- 职位编制人数、现有人数、空缺职位人数、现需招聘人数
- 部分表格需区分固定职位与临时职位
三、附加说明模块
招聘说明
- 面试形式(结构化/非结构化面试)、薪资待遇区间、福利政策
- 特殊岗位要求(如英语水平、专业技能证书)
审批流程
- 需部门经理、行政部、总经理等层级签字确认
四、注意事项
模板选择:
优先使用百度文库、豆丁网等权威平台提供的模板,确保格式规范
数据来源:需结合人力资源部门实际数据填写,避免虚假信息
时效性:定期更新表格(如2025年5月最新数据)以反映当前需求
示例结构(以百度文库模板为基础):
1. 职位名称
2. 所属机构/部门/岗位
3. 直接主管
4. 主要工作职责
5. 任职资格要求(学历、年龄、技能等)
6. 要求上岗日期
7. 联系电话
8. 招聘渠道建议
9. 职位编制人数、现有人数、空缺人数
10. 部门经理/行政部/总经理审批签字
通过以上模块的规范填写,可清晰呈现空缺职位的全貌,便于人力资源部门进行招聘计划制定。