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调整职位需遵循合法、协商一致的原则,具体流程和注意事项如下:
一、调整原则
调岗需与员工协商并达成书面协议,单方面强制调岗可能被认定为违法。
合理性原则
调岗应基于业务需求、员工能力等因素,且新岗位与原岗位具有关联性,劳动条件、薪资待遇等不得明显降低。
合法性原则
遵循《劳动合同法》规定,调岗需提前30日书面通知或支付一个月工资,且不得涉及侮辱性或惩罚性条款。
二、调整流程
申请与审批
- 员工主动申请:填写《调岗申请书》,经部门主管、人力资源部审核后,由总经理审批。 - 公司安排调岗:由人力资源部或管理层签发调岗令,通知员工到新岗位报到。
协商与书面协议
双方就新岗位的职责、薪资、工作时间等达成一致,签订书面调岗协议,明确双方权利义务。
公示与备案
调岗方案需在内部公示,经员工签字确认后备案,确保程序合法。
三、注意事项
书面通知要求
调岗必须以书面形式通知,口头承诺无效。员工有权要求明确新岗位的具体信息(如职责、薪资等)。
员工权益保障
调岗后薪资、福利等不得低于原岗位水平,且新岗位应与原岗位存在关联性或合理性。
纠纷处理机制
若员工拒绝调岗或认为调岗违法,可通过劳动仲裁等途径维权。
四、特殊情况处理
不胜任工作:
经培训或调岗后仍不能胜任的,用人单位可依法解除劳动合同。- 法定情形:如员工患病、客观情况重大变化等,用人单位可依法调岗。
通过以上流程和原则,可确保职位调整的合法性与员工权益的保障。