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县政府办文秘是政府机关中负责行政支持与协调的核心岗位,主要职责围绕文书处理、行政事务管理及领导辅助展开。具体工作内容可分为以下几类:
一、文书与档案管理
负责县委、县政府文件的起草、审核、签发、传阅、归档及销毁工作,确保公文规范化和保密性。
档案管理
收集、整理、保管办公室档案资料,建立完善的档案管理制度。
二、行政事务管理
日常协调
承担综合协调职能,处理日常行政事务,督促检查规章制度执行情况。
会议组织
筹备县委、县政府会议,包括场地预订、通知安排、会议记录及决议跟踪执行。
信息管理
负责信息收集、整理与分析,为领导决策提供参考支持。
三、沟通与对外联络
接待与沟通
接听电话、接待来访人员,协调内外关系,确保信息传递畅通。
对外联络
负责与上级机关、兄弟单位及媒体的联络沟通,维护政府形象。
四、其他职责
机要与保密
保管公章、密电等机要物品,执行保密制度。
办公支持
完成领导交办的其他事项,如文件校对、数据统计等。
职位要求
学历与专业:
通常要求全日制本科及以上学历,中文、汉语言文学、文秘等专业优先。
年龄与经验:30岁以下(含30岁)为主流要求,部分岗位需3年以上相关工作经验。
技能素质:具备较强的写作能力、公文处理能力、沟通协调能力及保密意识。
职业发展
该岗位具有较好的晋升空间,通常从科员起步,表现优异者可晋升为副科、科级,甚至向领导岗位发展。
以上内容综合了政府机关文秘岗位的普遍职责与工作要求,具体职责可能因地区和单位职能有所差异。