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前台招聘的职位描述通常包含以下核心内容,结合权威信息整理如下:
一、基础职责
- 负责访客登记、迎送及引导,提供专业咨询与指引服务;
- 接听总机电话、转接分机及处理来电咨询,确保信息准确传达。
文件与邮件管理
- 收发、登记公司信件、快件及报刊杂志,管理通讯录和来访记录;
- 协助处理报销、采购等行政事务。
会议与活动支持
- 负责会议室安排、桌牌设置、茶水供应及活动资料准备;
- 协调部门活动与内部事务。
二、辅助工作
维护前台区域整洁,管理办公用品及绿植;
协助处理VIP客户事务及行政财务工作。
三、职业要求
素质要求:
形象气质佳、沟通能力强、服务意识突出,具备抗压能力;
技能要求:熟练使用Office办公软件,具备基础网络知识及礼仪规范。
四、其他说明
部分岗位需具备1年以上相关经验,优秀应届生也可应聘;
工作时间多为定时制,部分岗位需偶尔出差。