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留学生申诉信如何写模板

2025-05-10 20:13:01
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留学生申诉信的撰写需遵循规范结构,确保内容清晰、客观。以下是模板框架及关键要点:

一、基本结构

称呼与自我介绍

使用正式称呼(如“尊敬的教授”或“申诉委员会”),简要介绍姓名、申请专业及编号。

表明来意

明确说明申诉目的(如成绩、学术诚信等),并说明已收到拒信或处分,表达希望重新评估的意愿。

详细解释与证据支持

- 学术能力:

提供成绩单、竞赛获奖证书、科研项目等,说明成绩波动或未达标原因(如健康问题、家庭因素等)。 - 行为反思:客观分析问题,承诺遵守学校规定,避免推卸责任。

承诺与结尾

强调对学校的热情与贡献意愿,感谢审阅时间,并附上相关补充材料。

二、注意事项

语言规范:

使用正式、礼貌的语言,避免情绪化表达。- 逻辑清晰:分点陈述,每个论据需有事实支持,避免冗长。- 格式要求:通常1-2页,符合学校规范,注意语法和拼写。

三、示例结构(成绩申诉信)

引言:

说明申诉目的(如“对XX课程成绩申诉”)。2. 主体:

- 自我介绍与背景。 - 问题描述与原因分析。 - 证据与反思。3. 结尾:表达期望结果,感谢审阅。

提示:根据申诉类型调整内容,如学术不端需附官方调查结果,休学申诉需说明休学期间表现。建议多次审阅,确保语言通顺、逻辑严谨。