副总秘书是什么职位
2025-05-10 06:18:34
吕老师
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副总秘书是公司高层管理者的核心助理，主要负责协助处理日常事务、协调内外部工作，并保障领导高效运转。以下是具体职责与核心职能的整合：
一、核心职责
日常事务管理
- 协助安排总经理/副总经理的日程、会议及活动，确保工作流程顺畅。
- 负责文件起草、收发、归档及信息收集整理，包括报告、函电等。
沟通协调与执行
- 作为内外部沟通桥梁，协调各部门工作，跟进任务落实情况。
- 处理对外关系维护，包括商务接待、来访迎送及公共关系协调。
会议与活动支持
- 组织重要会议，负责议程制定、资料准备及会务执行。
- 制作会议PPT、记录决议并跟踪后续执行。
二、关键技能要求
综合能力：
具备组织协调、应变、人际交往及抗压能力。
专业素养：熟练使用办公软件，中文、新闻、文秘专业优先。
语言能力：普通话、粤语标准，具备良好的商务沟通能力。
三、岗位价值
副总秘书在企业管理中扮演“中枢协调者”角色，通过高效的信息处理和资源整合，保障高层决策的顺利实施，是连接管理层与各部门的关键纽带。
