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当兵保留学籍档案的办理流程如下,综合权威信息整理如下:
一、办理保留学籍的核心材料
需本人填写并提交,部分学校可能要求教务处盖章。
录取通知书复印件
需加盖学校公章,作为学籍保留的核心依据。
身份证及户口本
用于身份核验。
高中阶段教育毕业证
部分流程需此材料辅助证明学历。
二、办理流程
报名应征时办理(推荐)
在报名参军时,携带上述材料到县级人民政府征兵办公室领取并填写申请表,填写后由县级征兵办审核并盖章。
入伍后学籍保留申请
- 新生:
入伍后需向学校提交材料办理保留学籍手续,学校审核后在中国高等教育学生信息网标注“参军入伍”。
- 在校生:需填写学校教务处发放的《在校当兵自愿表格》,学校根据规定保留学籍,无需额外申请。
材料审核与学籍标注
县级征兵办需在完成新兵交接后5日内,将申请表和入伍通知书复印件寄送高校招生部门。高校审核通过后,在学生信息系统中标注参军状态,并发放《保留入学资格通知书》。
三、注意事项
时间节点
需在录取高校规定新生报到日期前完成学籍保留手续,逾期可能影响复学。
特殊情况处理
- 因故不能亲自办理的,可委托他人代办;
- 在校生需配合学校完成退宿、档案转移等手续。
政策优惠
保留学籍期间可享受学费补偿、国家助学贷款代偿等政策,退役后2年内可复学。
四、地区差异说明
不同省份或高校可能存在具体细则差异,建议办理前咨询所在学校教务处或征兵办,例如:
浙江宇翔职业技术学院要求2025年春季入伍学生提供教务处盖章的毕业证明;
陕西高校入伍新兵需通过民政局安置办获取退役证明。
通过以上流程,可确保学籍保留手续合规完成,为退役后继续学业奠定基础。