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高考退档文案怎么写好

2025-05-09 09:59:21
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高考退档文案的撰写需遵循规范格式,突出申请理由,并注意语言表达的规范性。以下是具体要点:

一、基本结构

称呼与个人信息

明确标注“尊敬的__省招生办/学校招生办”,并填写考生姓名、身份证号、准考证号、录取院校及专业。

申请理由

简洁说明退档原因,常见类型包括:

- 家庭经济困难:

需提供具体说明(如父母收入情况、家庭负担等);

- 照顾家人或复读计划:需说明具体安排;

- 其他合理原因:如报考其他学校、身体原因等。

表达歉意与请求

说明因个人原因无法履行录取承诺,恳请招生办批准退档并退回档案。

结束语

表达感谢与期待回复,签名并注明日期。

二、注意事项

语言规范

使用正式书面语言,避免口语化表达,确保内容清晰、逻辑严谨。

信息准确性

核实所有个人信息(如准考证号、身份证号、录取院校等)的准确性,避免因信息错误影响处理。

附件要求

部分院校要求附家长签字、指纹或身份证复印件,需提前确认要求并准备材料。

三、示例模板(文科考生)

```

尊敬的__省招生办:

考生姓名:__

身份证号:xxxxxxxxxxxx

准考证号:__

录取院校:__大学__学院__专业

因家庭经济困难,无法承担三本学费及后续生活费用,且需照顾在读哥哥,特申请退档转报专科高职院校。对此给贵校及招生办带来的不便,深感抱歉。

恳请贵校批准退档申请,并尽快将档案退回原所在地。感谢理解与支持!

申请人:__

日期:__年__月__日

```

提示:

不同院校对退档政策有差异,建议提前咨询目标院校招生办,确认具体流程及所需材料。