如何发留学函给学
2025-05-09 05:29:02
风雨同舟
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已认证风雨同舟为您分享以下优质知识
根据搜索结果，发送留学函给学校或老师需注意以下要点，结合格式规范与邮寄方式提供具体建议：
一、留学函格式规范
信头设计
使用学校标志信纸，包含学校全称、地址、联系电话及电子邮箱，确保信息完整。
称呼与正文结构
- 称呼：根据对象选择“Dear Professor [姓氏]”“Dear Admission Officer”等正式称呼。
- 正文：需包含推荐人评价、申请者学术背景、未来规划及适应能力说明，建议分点阐述。
落款与附件
签名后附推荐人联系方式（职务、电话、邮箱），若通过邮件发送，需在主题中注明“Application ID号+专业+姓名”以便查收。
二、邮寄方式选择
平信
- 优点：成本低（约0.1元/封），适合非紧急文件，递送时间15-30天。
- 缺点：丢失风险较高，无收据。
快递服务
- 推荐：DHL、UPS、TNT等国际品牌，速度最快（2-3天），安全性高，费用约200元/份。
- 特殊服务：中国邮政“全球优先”承诺7个工作日到达，费用40元，适合预算有限的情况。
注意事项
- 使用学校信封并盖骑缝章，封口注明“Application Number”“专业”“姓名”。
- 合并邮寄多份材料时，大信封内用铅笔标注分类信息。
- 邮寄前备份电子版，通过邮件通知学校“材料已寄出”。
三、发送前检查
核对申请ID号、专业、截止日期等信息是否准确。
确保材料密封完整，无遗漏或错误。
提前查询目标学校地址，避免因地址错误影响接收。
四、其他方式
电子邮件：
部分学校通过官网提供的邮箱直接发送录取通知书，需提前确认接收邮箱有效性。
传真：仅限寄送分数等特定文件，存在较高丢失风险。
总结：优先选择快递服务（如DHL、中国邮政“全球优先”），确保材料安全及时到达；格式规范、信息准确是关键，建议提前备份电子版并确认接收渠道。
