大学生档案怎么拿走
2025-05-08 19:03:09
王老师
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大学生档案的转递和管理需要遵循以下规范流程，确保档案安全并保障权益：
一、档案转递方式
通过学校转递
学校以 当地人事局身份向毕业生就业单位或户籍地公共就业人才服务机构发送档案，档案直接送达接收单位，毕业生无需自行领取。
个人寄存方式
- 办理手续：
毕业生需向原就读高校提出书面申请，学校审核档案材料并密封后，通过中国邮政EMS或机要通信渠道寄送至户籍地或就业地的人才交流中心。
- 注意事项：
- 严禁个人自带档案，否则可能因遗失或违规操作影响档案效力。
- 若选择个人寄存，需提供长期居住证或户籍证明。
二、档案接收单位要求
具备档案管理权：国家机关、国有企事业单位、国有企业及其主管单位可接收档案。
无管理权单位处理：非公企事业单位需通过当地人才交流中心接收，未就业者可委托户籍地人才机构或原高校存档。
三、特殊情况处理
暂未就业
可选择将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构，或由高校保留两年。
出国留学或创业
按照相关规定办理档案转移手续，部分国家允许海外院校保留档案副本。
四、档案材料审核
材料完整性：
档案转递前需由高校或接收单位核对材料是否齐全（如成绩单、学位证、劳动合同等）。
密封要求：档案需密封包装，确保在运输过程中不被篡改。
五、违规风险提示
个人保管风险：档案丢失或材料缺失可能导致无法享受社保、公积金等权益。
单位接收风险：无档案管理权的单位可能违规扣留或丢失档案，建议提前确认单位资质。
建议毕业生优先通过学校转递档案，并保留好《档案转递单》和《调档函》等凭证，以备后续查询。
