怎么接收大学生的档案
2025-05-08 11:54:18
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接收大学生档案需遵循以下规范流程，确保档案安全与合规性：
一、档案转递方式
机要通信或邮政特快专递
档案必须通过机要通信或邮政EMS标准快递转递，严禁个人自带档案。 - 高校需在《毕业生档案转递单》中填写完整信息并密封；
- 接收单位需通过全国高校毕业生毕业去向登记系统核验信息。
特殊情况处理
- 缺失关键材料：经与高校协商退回补充或书面承诺后接收；
- 非关键材料缺失：采取先存后补方式。
二、接收单位职责
档案接收与登记
接收单位需通过全国流动人员人事档案管理服务平台核验信息，办理《毕业生接收函》并登记档案。 - 对于未就业毕业生，档案需转递至户籍地公共就业人才服务机构。
材料审核与归档
对档案材料进行甄别、整理，确保完整性后入库管理，且档案管理过程免费。
三、毕业生注意事项
档案所有权归属
档案所有权归毕业生本人，单位仅作为档案使用单位。 - 就业后档案随工作单位转移；
- 暂未就业时由户籍地机构托管。
特殊情况处理
- 继续参加成人教育形成的档案：需交由用人单位或档案管理机构归档；
- 未找到工作单位：档案可在学校保存2年，之后转递至户籍地机构。
四、查询与反馈
档案转递后可通过全国流动人员人事档案管理服务平台查询存档状态；
若发现档案丢失或错误，需及时联系接收单位或原高校处理。
以上流程需严格按国家及地方政策执行，确保档案信息安全与合法权益。
