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大学生通知通过邮箱发送主要分为以下两种方式,具体操作需根据学校要求选择:
一、校内通知邮箱使用
官方校内邮箱
大部分高校为新生提供校内统一邮箱(如中国农业大学:mail.ecust.edu.cn),格式为“学号@校内邮箱域名”,空间10G,支持接收各类通知。离校后需转为校友邮箱。
注意事项
- 仅限校内师生使用,个人用户不得申请;
- 邮箱地址需与校内系统注册信息一致,避免因格式错误导致延误。
二、通用邮件发送技巧
邮件基本结构
- 主题:简洁明确(如“紧急通知”“入学须知”);
- 正文:使用正式称呼,说明目的并附上附件(如成绩单、录取通知书);
- 签名:包含全名、学号、联系方式等。
发送前检查
核对收件人邮箱地址、附件大小及邮件内容格式,确保无误。
三、注意事项
避免使用非官方邮箱,以免影响信息传递效率;
民办高校可能通过个人邮箱发送通知书,需提前确认学校要求。