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大学生领奖通知怎么写

2025-05-06 22:48:41
灯塔何老师
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大学生领奖通知的撰写需遵循规范格式,确保信息准确、权威。以下是具体要点:

一、通知基本结构

标题

明确标注“领奖通知”或“奖学金发放通知”等关键词,例如“2024年大学英语单科竞赛领奖通知”。

通知对象

列出获奖学生或班级名称,如“各院(系)获奖学生及班级”。

正文内容

- 开头:

简短表达祝贺,说明奖项意义(如“表彰学业成绩优异者”)。 - 主体:

- 附上获奖名单或编号。 - 说明奖金标准(如“参照校教〔2009〕49号文件”)。 - 提供领奖流程(如“需携带身份证原件”)。 - 结尾:

- 说明发放时间(如“2021年11月”)。 - 提供咨询渠道(如“学生资助管理中心电话”)。

附件

可附获奖证书、奖金明细表等材料。

二、注意事项

语言规范:

使用正式、礼貌的表述,避免口语化。- 信息核对:确保姓名、学号、金额等数据准确,避免因信息错误影响发放。- 多渠道发布:通过学校官网、公告栏、邮件等同步通知。

三、示例模板(参考)

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标题:2024年大学英语单科竞赛领奖通知

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正文:

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河南理工大学2010—2011学年第二学期大学英语单科竞赛获奖名单已公布,各院(系)需按以下要求办理领奖:

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1. 领奖时间:2021年11月;

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2. 领奖材料:身份证原件、获奖证书;

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3. 奖金标准:参照校教〔2009〕49号文件执行。