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公司老板助理的正式职位名称及职责如下:
一、核心职位名称
这是最常见的称呼,职责涵盖行政支持、日程管理、会议安排及对外联络等。
行政助理
强调行政职能,包括文件管理、信息处理及内部协调等工作。
行政秘书
侧重文书处理和保密工作,部分岗位可能要求具备法律文书撰写能力。
二、其他相关称呼
总经理助理:
适用于直接向总经理汇报的助理岗位,职责更侧重战略支持。
董事长助理:属于高层管理岗位,需参与公司战略规划及重大决策辅助。
三、职位核心职责
- 管理日程、安排会议及差旅;
- 起草文件、准备会议材料及董事会文件。
沟通协调
- 作为老板与员工、客户及合作伙伴的联络人;
- 处理外部事务及内部协调工作。
信息管理
- 负责文件分类、归档及信息保密;
- 备份重要文件并维护数据库。
四、岗位要求
技能:
熟练使用办公软件,部分岗位需掌握短视频制作或摄影技能;
素质:情绪稳定、观察能力强、沟通能力突出。
五、职业发展
该职位属于公司核心岗位,晋升空间较大,可能发展为高级管理人员或独立业务负责人。
以上信息综合自多个权威来源,具体职责可能因企业规模及行业差异略有不同。