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物业招标采购人是指在物业项目招标过程中负责组织、管理和实施招标活动的负责人或部门。其具体职责和角色可概括如下:
一、基本定义
物业招标采购人是指依法成立并具备独立法人资格的单位(如房地产开发企业、政府机构或事业单位),其职责是依据相关法律法规和采购需求,通过公开招标、竞争性谈判等方式选择物业服务供应商。
二、核心职责
明确招标范围、采购需求、评标标准及合同条款,编制招标文件并发布招标公告。
组织招标活动
负责组建评标委员会,组织开标、评标工作,确保招标过程的公开、公平、公正。
供应商管理
收集、筛选供应商资料,组织供应商现场考察,协调解决招标过程中的技术、商务等问题。
合同执行监督
与中标供应商签订合同,监督合同履行情况,处理违约行为,保障项目顺利实施。
三、与其他角色的区别
与投标人:
投标人是指响应招标、提交投标文件的供应商,与招标人形成对立关系。
与采购人:在某些语境下,采购人可能泛指负责采购的部门或个人,但招标采购人特指主导招标流程的负责人。
四、资格要求
通常需具备以下条件:
具有独立法人资格;
具备履行合同所必需的资质和能力;
依法缴纳税收和承担民事责任。
五、法律依据
我国《招标投标法》及相关法规要求,招标活动必须由具备相应资质的招标人依法组织实施,以确保公共资源合理配置和市场竞争秩序。
综上,物业招标采购人是物业项目招标的核心组织者,需兼顾采购需求与法律规范,保障项目高效、透明运行。