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物业收费员是物业管理团队中的重要成员,主要负责物业费的收取及相关管理工作。其具体职责和归属部门如下:
一、核心职责
按国家及公司规定收取物业费、装修押金、停车费、维修费等多种费用,并通过电话、信函或现场催收确保及时入账。
财务核算支持
- 编制每日/每周收款报表,与财务部对接对账;
- 管理备用金,确保收支合规(日清日结,禁止坐支);
- 协助处理欠费催缴,记录欠费原因并反馈解决方案。
客户服务
接待业主咨询,解答费用疑问,协调装修、维修等专项服务;
处理业主投诉,维护良好的业主关系。
基础管理
负责钥匙管理、快递收发等行政事务;
参与新楼盘交房、验房等前期工作。
二、工作特点
需对外服务:
需与业主直接沟通,具备良好的沟通能力和问题解决能力;
需细致耐心:涉及大量数据录入和费用核对,需保证准确性;
需掌握系统:熟练使用收费软件及办公系统。
三、岗位归属
物业收费员的归属部门存在差异,主要分为两种模式:
多数物业公司将收费员纳入管理处日常运营,直接服务于小区业主;
部分公司可能将收费业务与财务部合并管理,以提高效率。
四、技能要求
物业管理基础知识;
良好的沟通协调能力;
熟练使用办公软件(如Excel、收费系统);
严谨的工作态度和财务意识。
综上,物业收费员是连接物业公司与业主的桥梁,需在服务、沟通和财务管理等方面具备综合能力。