公司公布职位公函怎么写
2025-05-04 23:03:56
王老师
已认证
已认证王老师为您分享以下优质知识
关于公司职位调整的公函写作，需遵循正式公文的结构规范，同时结合人事任命的特定要求。以下是具体写作指南及示例：
一、公函基本结构
标题
- 标准格式：发文机关+事由+文种（如《关于任命XXX为分公司负责人的通知》）
- 简化写法：直接以事由+文种表述（如《任命XXX为总经理》）
主送机关
- 明确单一对象（如“上海信用担保有限公司”）
- 多部门联合时使用“各相关部门”
正文
- 发函缘由：
说明调整依据（如“为适应公司战略发展需要”）
- 具体任命：列明姓名、原职、新职及任职期限（如“任命XXX为分公司负责人，自即日起生效”）
- 生效时间：明确标注“以上任命决定自发布之日起即开始执行”
结尾
- 使用规范结语（如“特此通知”“请即办理”）
- 签发人及日期：注明“签发人：XXX 日期：2025年4月16日”
二、注意事项
格式规范
- 采用公司统一公文模板，确保字体、字号、页边距等符合要求
- 行文语气保持正式，避免口语化表达
内容准确性
- 人名、职务、日期等信息需与人力资源系统保持一致
- 职务变动需明确过渡期安排（如薪资调整说明）
附件说明
- 重要文件（如劳动合同、薪资表）需作为附件附上
三、示例参考
完整公函范本
```
关于任命XXX为分公司负责人的通知
上海信用担保有限公司：
为适应公司战略发展需要，经公司董事会会议决议，决定对以下同志进行人事任命，现予以公布：
一、主要任命
1. 任命XXX为上海信用担保有限公司分公司负责人，全面负责分公司的日常运营及管理工作，执行董事会决策部署；
2. 任命XXX为上海信用担保有限公司办公室主任，主持公司日常事务。
二、生效时间
以上任命决定自发布之日起即开始执行，相关薪资调整将另行通知。
特此通知。
[公司名称]
[签发人]
2025年4月16日
```
通过以上结构与规范，可确保职位任命公函的正式性、权威性及有效性。
