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留学生办理在校证明需通过学校教务处申请,并确保材料齐全、盖章规范。以下是具体流程及注意事项:
一、办理流程
- 教务处直接办理:
携带有效身份证件到学校教务处或学生工作办公室申请,填写在读证明申请表,明确标注学号、入学日期及预计毕业时间。 - 自助服务办理:部分学校支持在线申请,登录官网进入“学生服务”区域,选择在读证明并提交。
- 必备材料:有效身份证件(如护照、身份证)、《居民户口簿》(集体户需提供常住人口登记卡)。 - 可选材料:成绩单、毕业证书复印件(部分院校要求)。
盖章要求
- 需加盖学校公章或教务处章,不可使用学院/老师章。 - 若委托他人代办,需提供受托人身份证及授权委托书。
领取方式
- 学校直接寄送、到指定地点自取或委托他人代取。
二、注意事项
信息准确性:
在读证明需包含完整学制、专业、预计毕业时间等信息,避免遗漏。- 语言要求:部分国家(如瑞典、美国)需提供英文翻译件,建议提前咨询学校。- 时效性:建议提前1-2个月申请,避免因材料不全或流程延迟影响签证或入学。
三、特殊情况处理
若教务处无法直接开具预毕业证明,可申请在籍证明或通过学信网打印学籍证明作为替代。