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前台工作岗位的正式名称为 行政前台,属于企业行政部管辖的核心岗位,主要负责企业对外形象维护与基础服务支持。以下是具体说明:
行政前台是现代企业面向外部的典型职位,代表企业形象,需具备专业形象气质,并实行24小时值班制度,通常需至少2人配置。
核心职责
- 接待服务:
包括客户来访接待、电话接听与转接、信息登记及引导,确保客户体验专业;
- 信息管理:处理邮件、快件、机票预订等,维护考勤系统及员工数据;
- 环境维护:负责前台区域清洁、设备检查及办公用品管理;
- 协调支持:协助处理投诉、安排会议及完成上级交办的其他任务。
在部分企业(如劳务公司)中,前台可能被称为 行政助理,但核心职能与行政前台一致,均强调对外服务与行政支持。
总结:
前台岗位的通用名称为行政前台,不同企业可能根据行业特点使用“行政助理”等变体,但职责范围和核心作用保持一致。