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关于降低职位的申请,需按照规范格式书写,确保内容完整、逻辑清晰。以下是具体写作指南及示例:
一、申请书的格式要求
使用“降职申请”或“职位调整申请”作为标题,居中显示。
称谓
尊敬的[领导姓名]:
- 若为正式降职,使用“领导”或“主管”;
- 若为自愿降职,可添加“尊敬的领导:感谢培养”等表达。
二、正文结构
开头部分
- 明确表达降职意图:
>
我谨以此信申请降低职位,具体调整方案如下:
- 简述申请原因:
- 职业发展需求、工作能力匹配度、家庭原因等。
主体部分
- 工作贡献与忠诚度:
概述在原职位上的主要工作成果、项目经验及对公司文化的贡献。 - 降职合理性说明:
详细说明为何原职位不再适合,如能力不足、工作负荷过重、职业规划调整等。 - 未来规划:
简述降职后的职业方向或工作重点。
- 重申申请意向:
>
我希望公司能审慎考虑我的申请,支持我调整至新职位。 - 感谢与期待:
对公司培养表示感谢,并表达继续为公司贡献的意愿。
三、注意事项
语言规范:
- 采用正式、谦逊的语言,避免情绪化表达。 - 避免使用“错误”“失误”等负面词汇,可改为“能力提升空间”“岗位匹配度调整”等中性表述。
- 按公司流程提交书面申请,经各级审批后由HR下发新聘书。 - 若因工作绩效问题降职,需在申请中说明具体事例及改进计划。
四、示例参考
完整降职申请书模板
(结合自不同场景的优化版本)
通过规范书写,既能体现对公司的尊重,也能有效传达个人职业规划,提升降职申请的处理效率。