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保留学籍入伍的办理流程根据学生身份(新生或在校生)有所不同,具体如下:
一、新生保留学籍流程
需提交《保留入学资格申请表》《入伍通知书》《身份证正反面复印件》《高中毕业证》(大学新生需提供《录取通知书》)。
申请办理
- 线上申请:
登录学校教务系统,通过“本科生学籍异动”模块提交申请,上传入伍通知书电子照片,经班主任、学院、人武部、宿管办、财务处、学生处、教务处审核通过后完成。
- 线下申请:携带材料到学校武装部或教务处办理,填写纸质申请表并提交。
学籍保留至退役后两年,期间无需缴纳学费,国家提供学费补偿、国家助学贷款代偿及学费减免。
二、在校生保留学籍流程
材料准备
需提交《保留入学资格申请表》《入伍通知书》《身份证复印件》《高中/大学毕业证》。
申请办理
- 线上申请:
通过学校教务系统提交申请,流程与新生类似,需班主任、学院、人武部等部门审核。
- 线下申请:到学校武装部或教务处办理,填写纸质申请表并提交。
学校审核通过后,学籍异动生效,保留期间不享受在校生待遇(如住宿、奖学金等)。
三、注意事项
时间节点:
新生需在入伍前完成学籍保留申请,若2025年6月前毕业则无需办理;在校生需在入伍后及时提交申请。
退役后复学时,根据学历层次享受学费减免、国家助学金等政策。
若因特殊原因无法亲自办理,可委托他人代办。
以上流程综合了线上与线下办理方式,具体以学校最新规定为准。