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大学生申请休学需按以下步骤办理,具体流程和注意事项如下:
一、休学申请与审批流程
学生需向所在学院提交书面休学申请,说明休学原因(如身体、家庭、个人发展等),并填写学校统一格式的休学申请表。
学院审核
学院对申请材料进行初步审核,主要核实申请理由的合理性、提供材料的真实性,并签署同意意见。
教务处审批
学院审核通过后,将材料报送教务处教务管理办公室。教务处会结合学校政策、学生学籍状态及休学时长进行最终审批。
办理离校手续
审批通过后,学生需凭教务处开具的离校通知单办理退学或转专业手续,结清学费并归还学校财物。
二、特殊原因休学的补充说明
因病休学:
需提供县级以上医院出具的诊断证明,经校医院、院系领导、教务处等多部门审核后方可休学。
复学要求:休学期满后需提交复学申请及休学证明,部分院校要求提供病愈证明。
三、注意事项
休学期间学籍保留,退役后2年内可复学;若超过2年未复学,可能转为退学。
手续时效性
一般需在每学期开学后第一周内办理休学手续,逾期可能影响复学资格。
费用结算
休学期间学费通常不退还,需结清所有费用;复学后按实际学习年限缴费。
信息更新
保留学籍期间需定期向学校报告学习、健康状况,避免影响复学审核。
四、其他建议
提前准备:
若因身体原因休学,建议提前3个月完成体能训练并了解军事知识,以顺利过渡。
政策咨询:具体流程可能因学校而异,建议通过教务处或学生手册获取最新规定。
以上步骤综合了多所高校的通用流程,具体以所在学校官方要求为准。