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大学生修学期间请假需遵循以下规范流程,确保合规性并减少对学业的影响:
一、请假类型与审批流程
需提供医院诊断证明(含病情描述、医生建议休息时间等),部分学校要求提供病历。
事假
需提供合理理由说明(如家庭紧急事务、个人原因等),长期事假(如连续多日)需提前申请。
公假
仅限学校指定工作(如科研项目、社会活动),需提交学校盖章证明。
短期请假(1-2天)
由辅导员审批,部分学校需提交家长知晓短信截图。
长期请假(≥5天)
需经导师签署意见、辅导员审批,报学院分管领导备案。
二、请假申请材料
书面申请:
填写完整请假条,包含个人信息、起止时间、原因及联系方式。
证明材料:病假附医生证明,事假附家庭说明或官方邀请函。
离校申请:离校住宿需提交家长知晓截图及联系方式。
三、审批与沟通要点
尽量提前1-2天提交申请,避免临时突发。
突发状况可先电话或微信告知辅导员,后续补交材料。
长期请假需与授课教师沟通调课或补课,提供补课计划。
请假理由需真实可信,避免频繁或无故请假影响学业评价。
四、注意事项
遵守校规:不同学校请假流程可能差异较大,需提前查阅校规或咨询辅导员。
销假及时:假期结束需在指定渠道办理销假手续。
记录维护:保持良好出勤记录,避免因频繁请假影响评优或奖学金。
通过规范操作,既能保障个人权益,又能确保学业进度。