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大学生申请退学费需根据具体退学原因选择流程,主要分为主动退学和被动退学两类,具体操作步骤如下:
一、主动退学申请流程
填写学校规定的《退学申请表》,说明退学原因(如个人发展、家庭变故等)并签字确认。若委托他人办理,需提供授权委托书及双方身份证复印件。
审核与批准
学院领导或辅导员审核申请材料,符合条件的将批准退学并出具《退学通知单》。
办理离校手续
- 学籍管理:
提交《退学通知单》至教务处,办理学籍注销手续。
- 财务清算:核对学费、教材费、住宿费等,确认欠费后办理退费。
- 其他事项:归还图书馆书籍、注销校园卡、清空宿舍物品,办理户口迁移(需3个月内提交迁移证)。
二、被动退学(如转学、休学等)
根据学校规定(如因病、课程调整等)确认是否符合退学条件。
提交申请材料
准备学生证、缴费凭证、申请书等材料,向财务处或学生处提交。
审核与退款
学校审核通过后,财务处将计算应退金额并办理银行转账或支票退款,通常需10个工作日。
三、注意事项
时间效率:
越早提交申请,退款越快。
材料准备:不同学校对材料要求可能不同,建议提前咨询财务处或辅导员。
特殊情况:因学校政策调整导致的退学,需关注学校官方通知。
建议优先通过学校官网或辅导员渠道核实最新退费政策,避免遗漏材料或跑空。