大学生档案怎么存档
2025-05-01 17:04:57
心随风动
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大学生档案存档方式需根据就业状态和地区政策选择，具体如下：
一、就业后档案存放方式
单位存档
- 机关、国有企事业单位可直接接收档案；
- 非公单位需通过就业地或户籍地流动人员人事档案管理服务机构存档。
人才市场存档
- 私企等无档案管理权的单位需通过当地人才市场开具调档函办理；
- 部分城市允许毕业生将档案存入户籍地人才市场。
学校存档
- 暂未就业、考研/专升本期间可申请学校代管2年；
- 学校会定期与单位对接档案转移。
二、未就业或特殊状态处理
原高校保留
- 暂未就业者可选择将档案交回原高校保留2年；
- 研究生入学时，档案会从原高校转入新学校。
户籍地人才中心
- 可将档案转递至户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构。
三、档案转移流程要点
材料准备
- 需《就业协议书》《报到证》《劳动合同》等材料；
- 留学需额外办理留学相关手续。
激活与补办
- 档案超2年需先激活（如补缴社保），再按流程补全材料。
四、注意事项
禁止个人保管：
档案严禁个人携带或转递，需通过上述正规渠道办理；
信息更新：档案转出前需确认信息准确性，避免影响后续就业。
建议毕业生根据自身规划，尽早与用人单位或档案管理机构联系，避免因档案问题影响就业或学业。
