体系审核复审流程是什么
2025-05-01 06:20:16
智启星辰
已认证
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体系审核复审流程主要包括以下步骤，综合了多个权威来源的信息整理而成：
一、复审前准备
通知与文件提交
企业需在认证证书到期前3-6个月通知认证机构，提交管理体系文件（如质量手册、程序文件、记录等）及认证期间维护记录。
内部审核与改进
企业需进行内部审核（第一阶段），识别不符合项并制定整改计划，整改完成后提交认证机构审核。
管理评审
企业需在复审前进行管理评审，评估管理体系的适宜性、充分性和有效性，并形成评审报告。
二、复审实施
第一阶段审核（文件审查）
认证机构通过审阅提交文件，评估体系是否符合认证标准要求，确定第二阶段现场审核重点。
第二阶段现场审核
- 计划与陪同：
认证机构制定现场审核计划，企业需安排专人陪同，提供必要支持。
- 审核内容：包括文件执行情况、流程合规性、资源保障、纠正措施有效性等。
- 不符合项处理：发现不符合项时，企业需现场整改并提交整改报告，认证机构审核后决定是否通过复审。
三、复审结果与后续
审核报告与结论
现场审核结束后，认证机构编制审核报告，明确是否推荐换证、纠正措施是否有效等结论。
证书更新
- 换证：
审核通过后，认证机构颁发新证书，旧证书作废。
- 证书变更/转换：若体系发生变更，需办理证书变更或转换手续。
监督审核与复审周期
认证机构每1-3年对持证企业进行监督审核，确保体系持续符合要求。企业需定期维护体系文件，记录运行情况。
四、注意事项
文件更新：
审核前需确保所有文件与认证标准一致，发现变更需及时修订。
整改跟踪：对不符合项的整改需进行跟踪验证，确保彻底解决。
沟通协调：与认证机构保持良好沟通，及时回应审核需求。
通过以上流程，企业可确保质量管理体系在技术和管理上持续符合标准要求，维持认证有效性。
