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预科生档案的获取和管理流程如下:
一、档案转移与存放
被预科班录取后,原始学籍和档案材料会被统一收走,并提交给录取的预科学校。此时,档案将不再保留在原户籍所在地。
档案保管
预科期间,档案由预科培养学校负责管理。学校会建立新的学籍档案袋,并可选择以下方式存放:
- 学校托管
- 邮寄至户籍地的人事局或人才市场
二、档案取回方式
直接联系学校
学生可通过以下方式获取档案:
- 现场领取:
在预科期间,凭有效证件到校领取档案
- 委托他人代领:可委托亲友代领,需提供双方身份证件
- 邮寄服务:部分学校提供邮寄服务,需提前确认
若因特殊原因无法亲自领取,可联系预科学校教务处说明情况,申请邮寄或委托他人代领
三、注意事项
档案重要性:
档案需妥善保管,避免丢失或损坏。若发现档案异常,应及时联系学校处理
户籍材料:户口簿等户籍相关材料需在报到时一并提交,后续无需再提供
信息更新:档案中个人信息有变动时,需及时联系学校更新
总结流程图
1. 录取 → 原始档案转移至预科学校 → 学校托管或邮寄
2. 学习期间档案由学校管理
3. 高考后档案随录取通知书转移至高校
建议办理前与录取学校确认具体流程,避免遗漏材料或跑空。