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预科生提取档案需根据不同情况办理,具体流程如下:
一、预科期间档案管理
1. 学校接收:被录取后,原始学籍档案由原学校转至预科培养学校,由该校教育主管部门统一管理。
2. 存放要求:档案需存放在具备档案管理权限的单位(如人才市场、高校档案室),不可由个人保管。
二、预科毕业后档案转移
1. 大学升学:预科结业后,档案随学生转至目标大学,由大学继续管理直至毕业。
2. 就业/其他项目:需向预科学校申请提取档案,提供身份证明及档案用途说明(如就业单位名称),经审核后方可领取。
三、特殊情况处理
少数民族预科生:若需跨地区升学,需符合民族政策要求,档案转移流程与普通预科生一致,但需关注招生院校的民族专项规定。
建议:提前与预科学校或目标大学确认档案转移细节,确保材料完整性。