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答复审计问题的关键在于规范流程、实事求是、积极整改,并与审计人员保持有效沟通。以下是具体步骤和注意事项:
一、规范回复程序
在向审计机关提交回复前,需组织相关责任人员认真研读审计报告,逐条确认问题表述和事实依据,确保理解无误。
集体决策机制
回复意见必须经领导班子集体研究决定,避免个人或少数人擅自提交。
二、分类处理审计结论
事实清楚的问题
对于查证属实的问题,直接回复“属实”并说明整改措施及落实时间表。
需进一步核实的问题
提出补充证据或说明,要求审计组重新核实。例如:“审计报告第X项存在数据差异,请提供原始凭证佐证”。
三、确保回复内容规范
实事求是原则
避免推诿责任,客观分析问题原因,如政策理解偏差、计算错误等。
整改方案可行性
针对每个问题提出具体、可操作的整改措施,并附上相关数据支持。
语言表达规范
用词准确、条理清晰,避免模糊表述。例如:“经核查,原报告中的XX项费用核算不符合会计准则,已调整至正确科目”。
四、与审计人员保持沟通
及时反馈进展
在整改过程中定期向审计组通报进展,主动提供所需资料。
争议处理机制
若对审计结论存疑,应提供充分依据与政策文件,必要时通过书面申诉渠道解决分歧。
五、其他注意事项
保护机密信息:
涉及商业秘密时,需与审计人员签订保密协议。
遵循审计准则:对于重大问题,可引用会计准则或法律法规条款支持观点。
通过以上步骤,既能体现被审计单位的合规态度,又能有效推动问题解决,提升审计合作效率。