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成人高考档案的存档方式需根据个人情况选择,具体方法如下:
一、存档方式选择
若工作单位具有档案管理权限(如国企、央企),可将档案交至单位人事处统一管理。部分单位会将成人高考档案与全日制档案合并存放。
人才交流中心存档
可选择户籍所在地或工作地的人才交流中心存放档案,需准备身份证、学信网学历备案表等材料。若档案涉及跨地区流动,需在原户籍地人才中心办理。
学校存档
- 若档案仍在就读院校,可存放在学校档案室;
- 若已毕业且档案未转移,可联系原就读院校通过公对公方式转递至现存档单位。
其他方式
- 档案服务机构:
无法通过上述渠道存放时,可委托专业档案服务机构办理;
- 街道办事处:部分城市允许将档案暂存于街道办事处,但需注意档案管理规范性。
二、档案合并要求
若已有全日制学籍档案,需将成人高考档案与全日制档案合并,合并前需联系原档案存放单位沟通并准备证明材料;
若原始档案丢失,需先补全原始材料后再合并。
三、注意事项
- 档案被拆封过需重新密封并加章,确保档案密封性;
- 自行保管时需定期检查档案内容完整性,建议通过档案转递记录查询前置学历档案。
费用与流程
- 存档费用因地区和机构不同而有所差异,建议提前咨询当地人才中心或学校;
- 部分机构需填写存档申请表并缴纳费用。
档案转移
- 职业变动时需办理档案转移手续,建议保留档案转移记录以备后续查询。
四、特殊情况处理
原籍存档:
若单位或人才中心均无法接收,可联系原籍人事局存放;
电子存档:部分地区支持档案数字化存储,具体需咨询当地档案管理部门。
建议优先选择单位或人才中心存档,若存在疑问可咨询当地教育考试院或档案管理部门,以确保档案合规性。