暂停供方资格文件怎么写
2025-05-25 06:24:11
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暂停供方资格文件需包含关键信息，明确暂停原因、期限及后续措施。以下是具体撰写要点：
一、文件基本结构
供应商信息
- 包含供应商编码、名称、合作日期、类型（如主供材料）、分类及性质（一般供应商/战略合作伙伴）。
暂停原因
- 需明确说明具体原因，如诚信问题、质量问题、考核不达标等，并可附客户投诉或质量检测报告作为佐证。
暂停期限
- 分阶段说明整改期限，例如：
- 暂停供货3个月（自____年___月____日至____年___月____日）
- 暂停供货6个月（自____年___月____日至____年___月____日）
- 若最终取消资格，需注明生效日期（如____年___月____日起）。
整改要求
- 明确需采取的整改措施，如质量改进、服务优化等，并设定复查时间节点。
审批流程
- 需标注审核层级，包括申请单位、主管领导、市场部、分管副总裁等签字确认环节。
二、注意事项
时效性：
文件需在发现问题后及时提交，避免影响合作进度。
规范性：采用统一模板格式（如Excel或PDF），确保内容完整性和可追溯性。
沟通协调：暂停期间需保持与供应商的沟通，及时反馈进展。
三、模板参考
可参考以下结构模板（需根据实际需求调整）：
供应商基本信息
暂停原因及依据
整改期限与措施
审批流程与签字
生效日期与后续处理
