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内业资料员的核心职责是确保工程项目技术文件和档案的完整性、准确性和可追溯性,具体工作内容可归纳为以下五个方面:
- 负责收集、整理、归档施工图纸、设计文件、技术变更及洽商记录等,确保图纸版本最新且与实际施工一致。
- 审核设计变更文件,要求各方签字确认并加盖公章,留存原件作为结算依据。
档案体系建立与维护
- 制定并执行技术资料管理制度,建立分类归档体系(如建筑平面图、结构施工图等),确保资料安全、完整且便于查询。
- 管理竣工图档案,采用散装折叠方式按目录顺序存放。
信息协调与沟通
- 协调设计院、监理单位等相关部门,及时获取最新技术资料,确保各方对工程要求理解一致。
- 负责文件传递、签收登记,确保信息及时传达至项目经理及相关部门。
数据统计与分析
- 汇总材料消耗、施工进度、质量状况等数据,制作报表为管理层提供决策支持。
- 参与分项分批工程验收,提供备案资料并协助办理工程款报审。
后勤与支持工作
- 负责设备用品采购跟踪、信息查询及经验积累,保障内业工作顺利开展。
- 协助处理工程文件盖章、对外协调等事务。
总结:
内业资料员通过系统化管理技术文件和数据,为项目质量监督、进度控制和决策支持提供基础保障,是工程管理中不可或缺的核心岗位。